Kế hoạch năm - THCS Phan Thế Phương

Tổ: Văn phòng (Tổ trưởng - Trần Thị Hồng Vân)

Cập nhật lúc : 11:04 08/10/2024

Kế hoạch năm 2024-2025

UBND HUYỆN QUẢNG ĐIỀN

TRƯỜNG THCS PHAN THẾ PHƯƠNG

Số: /KH-THCS

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Quảng Công, ngày 27 tháng 9 năm 2024

KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG

TỔ VĂN PHÒNG NĂM HỌC: 2024 – 2025

- Căn cứ Thông tư số 32/2020/TT-BGDĐT ngày 15/09/2020 của Bộ giáo dục và Đào tạo ban hành Điều lệ trường trung học cơ sở, Trường THPT và Trường Phổ thong có nhiều cấp học;

- Căn cứ kế hoạch thực hiện nhiệm vụ năm học 2024 – 2025 của nhà trường;

- Căn cứ vào tình hình thực tế của nhà trường, Tổ Văn phòng xây dựng kế hoạch hoạt động năm học 2024 - 2025 như sau:

I/ ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH:

1.Thuận lợi:

- Được sự quan tâm chỉ đạo trực tiếp của Lãnh đạo nhà trường và được BGH thường xuyên quan tâm chỉ đạo nên hoạt động của tổ có nề nếp và đạt hiệu quả trong công việc được giao.

- Đa số các thành viên trong tổ còn trẻ, nhiệt tình trong công việc cũng như các hoạt động.

- Các nhân viên trong tổ đều đạt chuẩn đào tạo, đa số bố trí đúng chuyên ngành.

- 100% nhân viên trong tổ đều Hoàn thành tốt nhiệm vụ.

- Các thành viên trong tổ luôn nêu cao tinh thần đoàn kết, biết phối hợp tốt trong công việc, tạo được sự đồng thuận trong nội bộ, có ý thức trách nhiệm cao trong từng công việc.

- Có sự cộng tác tích cực của Ban đại diện CMHS, của Hội đồng sư phạm và GVCN lớp.

2. Khó khăn:

- Học sinh đa số là con em nông dân, một số gia đình có điều kiện kinh tế khó khăn nên việc thu các khoản đóng góp thường kéo dài phải mất nhiều thời gian.

- Có một số nhân viên ở xa nên có nhiều lúc cũng gặp nhiều khó khăn trong công việc đột xuất của nhà trường.

- Nhân viên kiêm nhiệm 1 lúc nhiều việc nên hiệu quả công việc chưa cao.

3. Chức năng, nhiệm vụ của tổ:

- Tổ văn phòng có vị trí đặc biệt quan trọng trong nhà trường, có mối quan hệ chặt chẽ tới tất cả các tổ chức, đoàn thể trong trường.

- Tổ văn phòng bao gồm các thành viên trực tiếp thực hiện công tác hành chính trong nhà trường, nhằm phục vụ và hỗ trợ cho các hoạt động giảng dạy, giáo dục của nhà trường, giúp Hiệu trưởng quản lý điều hành mọi hoạt động về lĩnh vực hành chính trong trường.

- Tham mưu cho Hiệu trưởng chỉ đạo thực hiện nhiệm vụ, các hoạt động của nhà trường.

- Nắm bắt và xử lý kịp thời mọi thông tin liên quan đến nhà trường.

- Trực tiếp quan hệ với cha mẹ học sinh trong nhà trường

- Tổ Văn phòng trong năm học 2024 - 2025 gồm 5 thành viên sau:

TT	Họ và tên	Chức vụ và công việc được giao
1	Trần Thị Hồng Vân	Tổ trưởng - Nhân viên Văn thư
2	Nguyễn Thị Thảo	Tổ Phó - Nhân viên Kế Toán
3	Phan Gia Huy	Nhân viên Thư viện kiêm thiết bị
4	Trương Thị Loan	Nhân viên Y Tế
5	Đào Dẫn	Nhân viên Bảo vệ

II. CÁC NHIỆM VỤ, CHỈ TIÊU VÀ BIỆN PHÁP THỰC HIỆN:

1. Nhiệm vụ và các giải pháp:

1.1. Công tác Văn thư -Lưu trữ:

+ Hoàn thành tốt công tác hồ sơ phổ cập giáo dục năm 2024

+ Thực hiện tốt chế độ báo cáo, chuyển tải, cập nhật thông tin kịp thời, chính xác.

+ Thực hiện tốt công tác lưu trữ, bảo mật thông tin, in ấn phát hành kịp thời tới lãnh đạo nhà trường, đội ngũ cán bộ, giáo viên và học sinh.

+ Hoàn thành các loại hồ sơ, sổ sách theo quy định của trường và Phòng GD&ĐT.

- Hoàn thành các Nghị quyết, các biên bản, các kế hoạch khác theo yêu cầu của nhà trường.

- Công văn đi-đến phải vào sổ và lưu trữ đầy đủ, trình lãnh đạo xử lý kịp thời

- Hằng ngày và đầu tuần phải lấy thông tin của PGD qua mạng internet để báo với lãnh đạo xử lý kịp thời.

1.2. Công tác thư viện - thiết bị:

1.2.1 Công tác Thư viện:

- Có bản nội quy thư viện; lịch mở cửa thư viện (cho mượn sách; đọc sách).

- Tổ chức giới thiệu về thư viện nhà trường; tổ chức giới thiệu sách mới tới bạn đọc.

- Thực hiện một số hoạt động tương tác và phát triển nghiệp vụ cho giáo viên, bao gồm: Giới thiệu danh mục tài liệu phù hợp theo môn học hoặc chủ đề; tư vấn cho giáo viên trong việc sử dụng tài nguyên thông tin để thiết kế bài giảng.

- Kết hợp với giáo viên chủ nhiệm tổ chức kiểm tra tình hình sử dụng SGK của học sinh vào đầu năm, đảm bảo 100 % học sinh có đủ SGK;

- Kết hợp với giáo viên chủ nhiệm và TPT Đội phát động học sinh quyên góp sách cho thư viện;

- Thực hiện các hoạt động khuyến đọc, hình thành và phát triển thói quen đọc, bao gồm: Làm quen với sách tại thư viện; mượn sách về nhà; kể chuyện hoặc chương trình ngoại khóa; tổ chức hoạt động Ngày Sách và Văn hóa đọc Việt Nam hằng năm.

1.2.2 Công tác Thiết bị:

- Xây dựng kế hoạch hoạt động của phòng thiết bị trong năm học, kế hoạch tuần, tháng.

- Thực hiện nghiêm túc các quy định, quy trình về nghiệp vụ phụ trách thiết bị giáo dục. Quản lý và bảo quản tốt các tài liệu, tài sản của phòng thiết bị, đảm bảo các nội quy, quy định về cho mượn đồ dùng. Trực tiếp hướng dẫn hỗ trợ giáo viên sử dụng đồ dùng dạy học.

- Xây dựng kế hoạch quản lý, sử dụng, kiểm kê theo quy định, đề xuất thanh lý và mua mới ĐDDH bổ sung hàng năm. Tham mưu với lãnh đạo mua bổ sung các thiết bị còn thiếu...

- Theo dõi thường xuyên lịch cho mượn đồ dùng dạy học tại phòng thiết bị. Cùng các tổ trưởng kiểm tra theo dõi việc sử dụng đồ dùng dạy học của giáo viên, báo cáo hàng tháng cho Hiệu trưởng.

- Ứng dụng CNTT trong công tác quản lý thiết bị.

- Sắp xếp dụng cụ thiết bị phòng bộ môn, phòng thiết bị dùng chung, phân loại thiết bị thí nghiệm gọn gàng, khoa học.

- Giới thiệu các đồ dùng dạy học, dụng cụ và hóa chất cho GV và HS.

- Sửa chữa những tiết bị dạy học bi hư hỏng (có thể).

- Quản lý phòng máy và báo cáo tình trạng máy móc hàng tháng cho BGH kịp thời.

1.3. Kế toán:

- Kế toán phải tham mưu và giúp Hiệu trưởng về công tác quản lý tài chính, kế toán của nhà trường;

- Xây dựng và thực hiện các kế hoạch tài chính;

- Lập dự toán thu chi trong phạm vi ngân sách quản lý và các nguồn ngoài ngân sách nhà nước và phụ huynh quản lý;

- Tham mưu với Thủ trưởng, CTCĐ cơ quan để xây dựng qui chế chi tiêu nội bộ hợp lý

- Phân bổ nguồn kinh phí mua sắm và sửa chữa tài sản cố định hợp lý và cân đối trong toàn bộ kinh phí của trường căn cứ vào nhu cầu mua sắm và sửa chữa tài sản cố định do các phòng chức năng đề xuất;

- Tổ chức công tác hạch toán kế toán theo chế độ tài chính kế toán của Nhà nước.

- Kiểm tra giám sát các khoản thu, chi tài chính, các khoản thu nộp, thanh toán nợ; kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản; phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính, kế toán.

- Quyết toán các nguồn kinh phí, lập và nộp báo cáo quyết toán đúng thời hạn.

- Phân tích thông tin, số liệu kế toán; tham mưu, đề xuất, các giải pháp phục vụ yêu cầu quản lý và quyết định kinh tế, tài chính của Nhà trường.

- Cung cấp thông tin, số liệu kế toán kịp thời, đầy đủ, trung thực, minh bạch cho tổ chức, cá nhân theo quy định của pháp luật

- Làm tốt chuyên môn nghiệp vụ; thanh quyết toán, làm các chế độ kịp thời cho cán bộ giáo viên, nhân viên theo đúng yêu cầu, theo dõi thu, chi đảm bảo niêm yết công khai theo định kỳ và quy định của Hiệu trưởng.

- Hồ sơ sổ sách đầy đủ rõ ràng , có lưu giữ cẩn thận.

- Chịu trách nhiệm thanh toán, quyết toán chính xác, rõ ràng các loại quỹ theo đúng luật tài chính; niêm yết báo cáo về thu chi ngân sách theo quy định

- Lập hồ sơ kế toán theo quy định.

- Quản lý cơ sở vật chất của nhà trường (theo dõi, thống kê, sửa chữa kịp thời cơ sở vật chất các trang thiết bị dạy học)

- Quản lý văn phòng, làm các văn bản báo cáo theo yêu cầu quy định của nhà trường đảm bảo tính pháp quy; cập nhật các hồ sơ chứng từ thu chi thanh quyết toán hàng tháng, quý năm học theo hệ thống và thời gian của từng loại hồ sơ.

- Thường xuyên kiểm tra các giấy tờ có liên quan đến học sinh kịp thời chỉnh sửa chữa những sai sót.

- Nắm tình hình diễn biến số lượng học sinh của trường, lớp theo hàng tháng trên máy tính để thuận tiện cho việc quản lý.

- Lập danh sách HS hằng năm theo lớp, năm sinh, giới tính... cụ thể để tránh sai sót trong báo cáo.

- Thường xuyên theo dõi, nhắc nhở các thành viên trong tổ thực hiện tốt thực hiện đúng qui chế chuyên môn và và hoàn thành công việc của mình.

- Cập nhật đầy đủ hồ sơ, sổ sách quản lý của tổ

- Có kế hoạch họp tổ hàng tháng đúng theo qui định để đánh giá những công việc đã thực hiện và xây xựng kế hoạch cho thời gian tiếp theo.

1.4. Y tế, thủ quỹ:

- Sơ cấp cứu ban đầu cho học sinh có sự cố xảy ra trong các buổi học theo quy định.

- Hoàn chỉnh HSSYT của từng học sinh trong trường học (lớp 6-9)

- Tham mưu với BGH về các kế hoạch công tác tuyên truyền các dịch bệnh

- Kết hợp TPT đội thực hiện tuyên truyền phòng bệnh cho học sinh

- Mua một số thuốc theo danh mục y tế trường học được sử dụng để phục vụ cho học sinh

- Kết hợp với TTYT địa phương khám sức khỏe cho học sinh toàn trường

- Lập hồ sơ và quản lý tốt hồ sơ BHYT

- Tham gia tập huấn định kỳ do Trung tâm Y tế tổ chức

- Thu nộp các khoản theo quy định của trường, của ngành

- Thường xuyên kiểm tra công tác vệ sinh trường học và Phối kết hợp với TPT, BV để kiểm tra đánh giá công tác vệ sinh hằng ngày, hàng tuần của HS và bảo vệ nhà trường

1.5. Bảo vệ:

- Bảo đảm công tác trực đêm, trực bão lụt.

- Vệ sinh các phòng chức năng (phòng HĐ, Phòng vệ sinh GV, HS) hằng ngày

- Công việc vệ sinh cơ quan: Hàng tuần vệ sinh quanh trường học hằng ngày, hằng tuần

- Bảo vệ tốt CSVC của nhà trường và kết hợp với Y tế, TPT

- Tham gia cắt cỏ sân vườn, tưới cây và tu sửa các trang thiết bị hư hỏng trong nhà trường.

- Hoàn thành những công việc đã cam kết trong hợp đồng lao động.

- Tham gia phục vụ các hoạt động khác trong nhà trường kịp thời khi có yêu cầu.

- Luôn chủ động trong công tác được phân công tránh trình trạng nhắc nhở.

- Thực hiện các công việc khác khi hiệu trưởng và tổ văn phòng phân công.

2. Chỉ tiêu:

- Cá nhân:

+ Chiến sĩ thi đua cơ sở: 02 Nhân Viên

+ Lao động tiên tiến: 03 Nhân Viên

TT	Họ và Tên	Chức vụ	DHTĐ đạt được		Đăng ký năm học 2024-2025
TT	Họ và Tên	Chức vụ	Năm học 22 -23	Năm học 23 -24	Đăng ký năm học 2024-2025
01	Trần Thị Hồng Vân	NV Văn Thư	LĐTT	CSTĐCS	CSTĐCS
02	Nguyễn Thị Thảo	NV Kế Toán	HTNV	LĐTT	LĐTT
03	Phan Gia Huy	NV TV	LĐTT	LĐTT	CSTĐCS
04	Trương Thị Loan	NVYT	LĐTT	LĐTT	LĐTT
05	Đào Dẫn	NVBV	LĐTT	LĐTT	LĐTT

- Tổ: Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ

3. Các biện pháp thực hiện:

- Phân công các nhiệm vụ cho các thành viên cần phải rõ ràng, phù hợp với năng lực chuyên môn.

- Tạo điều kiện tốt nhất về thời gian, kinh phí cho phép để hỗ trợ các thành viên hoàn thành tốt công việc được giao.

- Hướng dẫn các thành viên trong tổ hoàn thành tốt nhiệm vụ trên cơ sở quy chế thực hiện nhiệm vụ của trường THCS.

- Duy trì chế độ họp tổ 01 lần/ tuần để đánh giá công tác đồng thời triển khai kế hoạch, phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong tổ

- Kiểm tra và nhắc nhở các thành viên trong tổ thực hiện đúng quy chế chuyên môn

- Động viên và nhắc nhở thực hiện đúng qui chế và Nghị quyết của Công đoàn cơ quan; Tham gia đầy đủ các phong trào do Công đoàn vận động và tổ chức; Thực hiện tốt luật ATGT, luôn học tập và làm theo tấm gương đạo đức HCM và hoàn thành tốt công việc được giao mà mình phụ trách.

KẾ HOẠCH CHI TIẾT TỪNG THÁNG NĂM HỌC 2024-2025

THÁNG

CÔNG VIỆC

8/2024

- Ổn định tổ chức làm việc

- Sắp xếp tủ hồ sơ.

- Cấp phát văn phòng phẩm và các biểu mẫu phục vụ cho công tác đầu năm học.

- Tham gia công tác kiểm tra lại và lưu trữ hồ sơ kiểm tra lại.

- Cập nhật công văn đi - đến, vào sổ và chuyển giao văn bản.

- Soạn thảo văn bản.

- Nhận hồ sơ sổ sách tại PGD.

- Nhập thông tin hồ sơ học sinh lớp 6 vào cổng thông tin điện tử, chuyển lên lớp các khối 6,7,8.

- Chuẩn bị các hồ sơ sổ sách cho giáo viên và các lớp.

- Biên chế học sinh theo khối lớp.

- Lưu trữ hồ sơ.

- Đối chiếu dự toán tại kho bạc.

- Rút dự toán chi lương, chi thường xuyên.

- Đóng chứng từ tháng.

- Tổ chức lao động vệ sinh trường lớp đầu năm học.

- Tu sửa cơ sở vật chất, nhà vệ sinh học sinh, ánh sáng lớp học.

- Vệ sinh, kiểm tra đồ dùng dạy học, thực hiện các loại hồ sơ sổ sách cho công tác quản lý, lập kế hoạch hoạt động, dự kiến kinh phí bổ sung trang thiết bị.

- Giới thiệu đồ dùng dạy học phục vụ cho năm học mới; yêu cầu giáo viên bộ môn đăng ký mua sắm đồ dùng dạy học phục vụ giảng dạy, lập kế hoạch đề nghị BGH cấp kinh phí mua sắm. Đảm bảo giáo viên biết được đồ dùng dạy học của trường ở hầu hết các bộ môn có > 70%.

- Hướng dẫn giáo viên thực hiện nội quy phòng thiết bị và phòng bộ môn.

- Mua bổ sung thuốc trong phòng y tế.

- Trực, bảo vệ cơ quan, tu sửa bán ghế bị hư hỏng.

- Thư viện lên kế hoạch bổ sung các đầu sách.

9/2024

- Phục vụ Lễ khai giảng năm học mới.

- Cấp phát hồ sơ sổ sách cho giáo viên.

- Làm sổ điểm cá nhân, sổ ghi vắng.

- Báo cáo đầu năm cổng thông tin điện tử.

- Vào sổ đăng bộ khối 6, cập nhật lớp mới cho học sinh

khối 7,8,9.

- Cập nhật công văn đi - đến, vào sổ và chuyển giao văn bản.

- Soạn thảo văn bản.

- Theo dõi học sinh chuyển đi – đến – bỏ học.

- Sắp xếp hồ sơ, học bạ các khối lớp.

- Lưu trữ hồ sơ.

- Cùng BGH kiểm tra cơ sở vật chất sau hè, chuẩn bị CSVC cho năm học mới.

- Dự toán mua sắm các dụng cụ cần thiết chuẩn bị cho khai giảng năm học mới.

- Cùng Nhà trường khai giảng năm học mới.

- Thực hiện nhiệm vụ do Hiệu trưởng giao.

- Tham mưu với Ban Giám hiệu về trang bị cơ sở vật chất đầu năm học.

- Đối chiếu dự toán tại kho bạc.

- Rút dự toán chi lương, chi thường xuyên.

- Đóng chứng từ tháng.

- Lập kế hoạch thu, chi học phí năm học 2024 – 2025.

- Dự toán năm 2025 nộp PTC và PGD

- Nhận và làm dự toán khen thưởng NH 2023- 2024

- Cùng nhà trường tham gia hội nghị CBCC, hội nghị công đoàn, liên đội…- Kiểm tra và tổ chức lao động vệ sinh trường lớp đầu năm học.

- Phô tô sổ theo dõi sức khoẻ học sinh khối 6

- Khám sức khỏe ban đầu cho học sinh toàn trường.

- Kiểm tra cân nặng, chiều cao cho học sinh khối 6,8

-Tuyên truyền phòng chống, bệnh Phong, Sốt xuất huyết

- Lập các biểu mẫu theo dõi về công tác y tế

- Kiện toàn ban chỉ đạo CSSKBĐ cho học sinh năm 2024-2025

- Tham gia lớp học chứng chỉ hành nghề

- Thu, nộp BHTD học sinh đợt 1

- Khám và sơ cấp cứu cho học sinh khi tai nạn ốm đau đột xuất

- Lên kế hoạch dự trù kinh phí mua thuốc và thiết bị y tế

- Trực, bảo vệ cơ quan, thực hiện nhiệm vụ BGH giao.

- Họp tổ chuyên môn.

- Tham gia các hoạt động của nhà trường và công đoàn đề ra.

10/2024

- Cập nhật công văn đi - đến, vào sổ và chuyển giao văn bản.

- Tổ chức quản lý văn bản, soạn thảo văn bản.

- Cùng Nhà trường, Công đoàn tổ chức Hội nghị CBCC, VC.

- Cùng Nhà trường làm công tác phổ cập GD THCS-XMC.

- Theo dõi học sinh chuyển đến, chuyển đi, bỏ học.

- Làm công tác PCGDTHCS-XMC

- Thực hiện nhiệm vụ do Hiệu trưởng giao.

- Đối chiếu dự toán tại kho bạc.

- Rút dự toán chi lương, chi thường xuyên.

- Đóng chứng từ tháng.

- Hoàn thành hồ sơ học sinh miễn giảm học phí, hỗ trợ chi phí học tập học kỳ I năm học 2024- 2025 nộp PGD

- Nhận và lập dự toán BDHSG NH 2023- 2024

- Làm hồ sơ cân đối kinh phí năm 2024

- Tổ chức lao động vệ sinh trường lớp hằng tuần, kiểm tra vệ sinh

- Xây dựng kế hoạch tuyên truyền phòng bệnh phong

- Tham gia lớp học chứng chỉ hành nghề

- Thu, nộp BHTD học sinh đợt 2

- Nắm số lượng học sinh hộ nghèo, cận nghèo, bênh tật, con thương binh

- Thu sổ và thẻ BHYT Khác (học sinh hộ nghèo, cận nghèo, bênh tật, con thương binh ...)

- Kiểm tra cân nặng, chiều cao cho học sinh khối 7,9

- Nhắc nhở giáo viên kiểm tra phòng máy vi tính.

- Nhập thiết bị giáo dục vào sổ và phân loại cụ thể cho từng môn, từng khối lớp đối với đồ dùng dạy học vừa mới nhận (nếu có).

- GVTB theo dõi đăng ký của GVBM rồi soạn đồ dùng dạy học cho kịp thời, kịp lúc.

- Chuẩn bị tốt ĐDDH phục vụ cho giáo viên thao giảng, dự giờ, chuyên đề, thi tay nghề.

- Đóng nẹp tranh ảnh, bản đồ, sắp xếp TBDH khối 8 về các phòng bộ môn

- Phát thẻ đọc cho học sinh.

- Hưởng ứng tuần lễ “ Học tập suốt đời”.

- Phối hợp với BCH Đoàn, Đội, đôn đốc và kiểm tra phong trào đọc sách, báo của giáo viên và học sinh.

- Giới thiệu sách về chủ đề: ngày Phụ nữ Việt Nam 20/10.

- Thực hiện việc xử lý kỹ thuật sách, báo và các loại tài liệu thư viện.

- Phối hợp với chuyên môn nhà trường sưu tầm tài liệu và biên soạn thư mục chuyên đề phục vụ cho chương trình giảng dạy và học tập.

- Phục vụ bạn đọc đúng theo lịch.

- Chuẩn bị giới thiệu sách về chủ đề “ Ngày nhà giáo Việt Nam”.

- Nhận báo, tạp chí.

- Trực, bảo vệ cơ quan.

- Họp tổ chuyên môn.

- Tham gia các hoạt động của nhà trường và công đoàn đề ra.

11/2024

- Tham gia tọa đàm kỷ niệm ngày Nhà Giáo Việt Nam 20 – 11.

- Cập nhật công văn đi - đến, vào sổ và chuyển giao văn bản.

- Theo dõi học sinh chuyển đi – đến – bỏ học.

- Tham gia tọa đàm ngày Nhà giáo Việt Nam 20/11

- Nộp báo cáo cho PGD.

- Cấp phát bằng TN THCS cho học sinh.

- Lưu trữ hồ sơ.

- Làm công tác PCGDTHCS-XMC

- Thực hiện nhiệm vụ do Hiệu trưởng giao.

- Đối chiếu dự toán tại kho bạc.

- Rút dự toán chi lương, chi thường xuyên.

- Đóng chứng từ tháng.

- Quyết toán các khoản thu (đợt I).

- Tham mưu kinh phí chuẩn bị chào mừng 20/11.

- Nhận dự toán bổ sung lập dự toán nộp

- Kiểm tra cơ sở vật chất, phòng máy.

- Cùng với Nhà trường tổ chức kỷ niệm ngày Nhà Giáo Việt Nam 20/11.

- Rà soát hồ sơ CB,GV,NV đủ điều kiện nâng lương đến kỳ nâng lương, làm thủ tục nâng lương cho CB, GV, NV quỹ IV/2024- Tổ chức tổng vệ sinh trường lớp, KT vệ sinh.

- Khám và sơ cấp cứu cho HS tai nạn ốm đau đột xuất

- Thu, nộp BHYT học sinh toàn trường

- Xây dựng kế hoạch phòng chống bệnh Tay chân miệng

- Tổ chức thao vét bọ gậy và phát quang bụi trậm khu vực quanh trường

- Kiểm tra và vệ sinh các bình nước lọc

- Tổng hợp kết quả cân đo chiều cao, cân nặng, thị lực…

- Tham gia các công tác tập huấn, hội thảo

- Báo cáo tình hình dịch bệnh

- Theo dõi việc trực ở phòng máy cho học sinh luyện thi olimpic.

- Động viên các GVBM sử dụng ĐDDH hiện có và tự làm, đảm bảo sử dụng đạt 100% số thiết bị có trong nhà trường.

- Tiếp tục bổ sung, tổ chức trưng bày và giới thiệu các thiết bị dạy học theo chương trình tuần, tháng.

- Phát động phong trào làm và sử dụng ĐDDH trong giáo viên.

- Bố trí, sắp xếp trang thiết bị khoa học, dễ dàng khi sử dụng, phòng thiết bị sạch sẽ, thoáng mát, thiết bị không ẩm mốc, bẩn.

- Báo cáo kết quả hoạt động của thiết bị phục vụ trong tháng 11.

- Tổ chức trưng bày, giới thiệu, điểm sách theo chủ đề: Ngày nhà giáo Việt Nam 20/11 tại Thư viện.

- Tiếp tục xử lý kỹ thuật sách, báo.

- Tham mưu Hiệu trưởng, giáo viên chủ nhiệm, giáo viên bộ môn nhằm bổ sung, lập danh mục giới thiệu và hướng dẫn học sinh sử dụng các loại sách bài tập, sách tham khảo phục vụ cho việc ôn tập, kiểm tra học kì I.

- Phát động phong trào: Đọc sách tìm hiểu về QĐNDVN nhân dịp kỉ niệm ngày thành lập Quân đội nhân dân Việt Nam 22/12.

- Phục vụ bạn đọc đúng theo lịch.

- Làm báo cáo tháng 11/2024.

- Nhận báo, tạp chí.

- Trực, bảo vệ cơ quan.

- Họp tổ chuyên môn.

- Tham gia các hoạt động của nhà trường và công đoàn đề ra.

12/2024

- Thực hiện nhiệm vụ do Hiệu trưởng giao.

- Cập nhật công văn đi - đến, vào sổ và chuyển giao văn bản.

- Tổ chức quản lý văn bản, soạn thảo văn bản.

- Cấp phát bằng TN THCS cho học sinh. Báo cáo PMIS.

- Lưu đề kiểm tra định kì.

- Thi học kỳ I, lưu đề và đề cương ôn tập học kỳ I.

- Theo dõi học sinh chuyển đến, chuyển đi, bỏ học.

- Rà soát hồ sơ CB, GV, NV đủ điều kiện nâng lương đến kỳ nâng lương, làm thủ tục nâng lương cho CB, GV, NV.

- Thực hiện nhiệm vụ do Hiệu trưởng giao.

- Đối chiếu dự toán tại kho bạc.

- Rút dự toán chi lương, chi thường xuyên.

- Cân đối nguồn thu HP đợt I NH 2024- 2025 để có kế hoạch chi.

- Đóng chứng từ tháng.

- Hoàn thành các HĐ sửa chữa.

- Kiểm tra cơ sở vật chất, phòng máy.

- Đóng chứng từ tháng, chứng từ năm 2024

- Quyết toán ngân sách năm 2024, khoá sổ tài chính.

- Lập dự toán ngân sách năm 2025 trình cơ quan có thẩm quyền phê duyệt.- Tổng vệ sinh trường lớp, kiểm tra vệ sinh hằng tuần.

- Khám và sơ cấp cứu cho HS tai nạn ốm đau đột xuất

- Xây dựng kế hoạch tuyên truyền phòng chống bệnh HIV/AIDS

- Tuyên truyền phòng chống bệnh HIV/AIDS

- Xây dựng kế hoạch phòng chống bệnh về răng miệng

- Thanh toán chế độ BHTD học sinh

- Thu, nộp BHYT học sinh toàn trường

- Kiểm tra và vệ sinh các bình nước lọc

- Báo cáo tình hình dịch bệnh

- Tiếp tục lập kế hoạch bổ sung sách báo tài liệu cho thư viện. ( HKII )

- Tiến hành tổ chức phong trào: Đọc sách tìm hiểu về Quân đội nhân dân Việt Nam nhân dịp kỉ niệm ngày thành lập Quân đội nhân dân Việt Nam 22/12.

- Tuyên truyền, giới thiệu sách tham khảo đến học sinh nhằm chuẩn bị tốt cho việc kiểm tra học kì I.

- Xử lý kỹ thuật sách, báo thư viện.

- Sơ kết phong trào đọc sách, giới thiệu sách, điểm sách.

- Chuẩn bị công tác kiểm kê cuối năm 2023.

- Phối hợp với Tổ cộng tác viên thư viện dọn dẹp, vệ sinh kho sách và phòng đọc thư viện.

- Phục vụ bạn đọc đúng theo lịch.

- Kiểm tra chuyên đề nhân viên Thư viện.

- Nhận báo, tạp chí.

- Tiếp tục bổ sung, sửa chữa ĐDDH.

- Chuẩn bị ĐDDH phục vụ tốt cho GV dạy dự giờ, thao giảng, chuyên đề, thi tay nghề, ôn tập thi học kỳ I.

- Kiểm tra lại thực trạng các thiết bị dạy học.

- Chú ý các phương tiện an toàn: phòng có cửa khóa chắc chắn, có phương tiện phòng chống cháy nổ, hệ thống điện, nước được lắp đặt gọn gàng, khoa học, có ổn áp, cầu dao an toàn.

- Họp tổ chuyên môn.

- Tham gia các hoạt động của nhà trường và công đoàn đề ra.

01/2025

- Cập nhật công văn đi - đến, vào sổ và chuyển giao văn bản.

- Soạn thảo văn bản.

- Theo dõi học sinh chuyển đi – đến – bỏ học.

- Cấp phát bằng TN THCS cho học sinh.

- Nhận đề thi tại PGD.

- Chuyên môn nhà trường kiểm tra chuyên đề (Công tác cập nhật và lưu trữ văn bản đi-đến).

- Phục vụ công tác thi HKI (Giao, nhận bài, cắt phách,

hồi phách).

- Lưu bài thi HKI.

- Báo cáo, thống kê giữa năm trong cổng thông tin điện tử.

- Lưu trữ hồ sơ.- Phục vụ Thi HKI.

- Báo cáo, thống kê giữa năm trong cổng thông tin điện tử.

- Đối chiếu dự toán tại kho bạc.

- Rút dự toán chi lương, chi thường xuyên

- Lập biểu mẫu cho việc kiểm kê tài sản cuối năm

- Hiệu trưởng, kế toán, thủ quỹ quyết toán tài chính .

- Kiểm tra cơ sở vật chất, phòng máy.

- Kiểm kê tài sản cố đinh, khóa sổ kế toán năm 2024

- Đóng chứng từ tháng.

- Lập dự toán chi ngân sách 2025

- Bổ sung, hoàn thành quy chế chi tiêu nội bộ năm 2025- Lao động vệ sinh trường lớp hằng tuần, KT vệ sinh

- Khám và sơ cấp cứu cho HS tai nạn ốm đau đột xuất

- Tuyên truyền phòng chống An toàn vệ sinh thực phẩm

- Mua bổ sung thuốc và thiết bị y tế

- Kiểm tra và vệ sinh các bình nước lọc

- Tiến hành kiểm kê thuốc và dụng cụ y tế.

- Phát thể và chỉnh sữa thẻ BHYT học sinh (nếu có sai sót)

- Tập hợp báo cáo sơ kết học kỳ 1

- Tham gia các công tác tập huấn, hội thảo, giao ban y tế...

- Báo cáo sơ kết hoạt động y tế trường học tháng 01

- Vận động học sinh đến thư viện đọc sách, báo và cho giáo viên, học sinh mượn sách giáo khoa giảng dạy, học tập học kỳ II.

- Hoàn thành các văn bản công tác kiểm kê tài sản thư viện.

- Tuyên truyền và giới thiệu sách chào mừng ngày thành lập Đảng Cộng Sản Việt Nam 3/2 và mừng xuân mới 2024.

- Xử lý kỹ thuật, tài liệu sách báo qua kiểm kê.

- Phục vụ bạn đọc đúng theo lịch.

- Nhận báo, tạp chí.

- Tiếp tục nhắc nhở GV quản lý nghiêm phòng máy vi tính.

- Tiếp tục cho GV mượn thiết bị hiện có, đồng thời đôn đốc GVBM thực hiện phong trào tự làm ĐDDH.

- Tổ chức thi ĐDDH cấp trường, tuyển chọn ĐDDH dự thi cấp huyện (nếu có).

- Tham mưu với BGH tổ chức kiểm kê tài sản thiết bị dạy học giữa năm, và thanh lý thiết bị dạy học hư hỏng, kém chất lượng.

- Lên kế hoạch dự tóan kinh phí mua sắm thiết bị dạy học bổ sung.

- Báo cáo kết quả hoạt động của thiết bị phục vụ trong tháng 1.

- Trực, bảo vệ cơ quan.

- Họp tổ chuyên môn.

- Sơ kết thi đua tổ.

- Tham gia các hoạt động của nhà trường và công đoàn đề ra.

02/2025

- Cập nhật công văn đi - đến, vào sổ và chuyển giao văn bản.

- Tổ chức quản lý văn bản, soạn thảo văn bản.

- Theo dõi học sinh chuyển đến, chuyển đi, bỏ học.

- Thực hiện nhiệm vụ do Hiệu trưởng giao.

- Đối chiếu dự toán tại kho bạc.

- Rút dự toán chi lương, chi thường xuyên.

- Lập báo cáo quyết toán thu chi ngân sách năm 2024 và kinh phí thu hộ chi hộ.

- Nộp báo cáo kiểm kê tài sản

- Hoàn thành chi trước tết và sau tết 2024

- Kiểm tra chứng từ thu chi.

- Hoàn thành hồ sơ để thanh tra tài chính kiểm tra

- Báo cáo tăng BHXH do NLTX, NLTH, PCTN Quý IV /2024

- Rà soát hồ sơ CB,GV,NV đủ điều kiện nâng lương đến kỳ nâng lương, làm thủ tục nâng lương cho CB, GV, NV quỹ I/2025.- Lao động vệ sinh trường lớp hằng tuần, kiểm tra vệ sinh

- Khám và sơ cấp cứu cho học sinh khi tai nạn ốm đau đột xuất

- Tuyên truyền vệ sinh an toàn thực phẩm.

- Tổng vệ sinh môi trường, trường lớp trước khi nghĩ tết âm lịch.

- Thanh toán chế độ BHTN học sinh (nếu có)

- Kiểm tra và vệ sinh các bình nước lọc

- Tham gia các công tác tập huấn, hội thảo

- Báo cáo hoạt động y tế trường học tháng 02

- Kiểm tra chuyên đề nhân viên Y Tế.

- Củng cố, bổ sung, bảo quản trang thiết bị dạy học.

- GVTB theo dõi việc sử dụng đồ dùng dạy học hàng ngày của GVBM để biết được tình hình hoạt động dạy học.

- Chuẩn bị đồ dùng dạy học phục vụ tốt cho GV dạy dự giờ, thao giảng, chuyên đề, thi GVG cấp huyện.

- Theo dõi số tiết thực hành thí nghiệm ở các phòng bộ môn.

- Đảm bảo an toàn trong những ngày nghỉ Tết Nguyên Đán: thu hồi các ĐDDH cất vào phòng thiết bị, khóa cửa chắc chắn các tủ, phòng.

- Quét dọn, sắp xếp ngăn nắp, và xử lý các trang thiết bị chuẩn bị nghỉ Tết.

- Báo cáo kết quả hoạt động của thiết bị phục vụ trong tháng 2.

- Thực hiện trực Tết nghiêm túc.

- Tiếp tục bổ sung sách báo, tạp chí.

- Kiểm tra, đôn đốc phong trào đọc sách, báo trong giáo viên và học sinh.

- Giới thiệu danh mục sách phục vụ kỉ niệm ngày Quốc tế Phụ nữ 8/3 và Thành lập Đoàn thanh niên cộng sản Hồ Chí minh 26/3.

- Phục vụ bạn đọc đúng theo lịch.

- Nhận báo, tạp chí.

- Trực, bảo vệ cơ quan.

- Phối hợp với nhà trường có kế hoạch bảo vệ an toàn tài sản, CSVC của nhà trường trước, trong và sau tết, Trực tết theo lịch.

- Họp tổ chuyên môn.

- Tham gia các hoạt động của nhà trường và công đoàn đề ra.

3/2025

- Tham gia hoạt động chào mừng ngày 8/3 và thành lập ĐTNCSHCM 26 - 3.

- Thực hiện nhiệm vụ do Hiệu trưởng giao.

- Cập nhật công văn đi - đến, vào sổ và chuyển giao văn bản.

- Tổ chức quản lý văn bản, soạn thảo văn bản.

- Theo dõi học sinh chuyển đến, chuyển đi, bỏ học.

- Thực hiện nhiệm vụ do Hiệu trưởng giao.

- Đối chiếu dự toán tại kho bạc.

- Rút dự toán chi lương, chi thường xuyên.

- Đóng chứng từ tháng.

- Kiểm tra cơ sở vật chất, phòng máy.

- Phối hợp tổ chức chào mừng ngày thành lập ĐTN CS HCM 26 - 3.

- Lập báo cáo quyết toán thuế năm 2024

- Tham gia với nhà trường tổ chức ngày 08- 03- Kiểm tra chuyên đề nhân viên kế toán.

- Tổng vệ sinh trường lớp hằng tuần, kiểm tra vệ sinh

- Khám và sơ cấp cứu cho học sinh khi tai nạn ốm đau đột xuất

- Tuyên truyền phòng chống bệnh Lao, bệnh sởi-Rubbela

- Tổ chức cân đo cho học sinh lần 2

- Kiểm tra và vệ sinh các bình nước lọc

- Báo cáo hoạt động y tế trường học tháng 03

- Chuẩn bị ĐDDH thật tốt phục vụ cho GVBM thi tay nghề, dạy dự giờ, thao giảng, chuyên đề.

- Theo dõi việc sử dụng ĐDDH hàng ngày của GVBM, kịp thời sửa chữa, bổ sung, đảm bảo 100% dụng cụ có trong thiết bị đều được GVBM sử dụng.

- Nhắc nhở GVBM sử dụng và bảo quản ĐDDH chung của trường.

- Tu sửa một số thiết bị dạy học hư hỏng nhẹ.

- Báo cáo kết quả hoạt động của thiết bị phục vụ trong tháng 3.

- Xử lý kỹ thuật tài liệu thư viện.

- Kiểm tra và hoàn thành các hồ sơ sổ sách thư viện.

- Tổ chức điểm sách về chủ đề Phụ nữ, về Đoàn TNCS Hồ Chí Minh.

- Giới thiệu danh mục sách tham khảo phục vụ việc ôn tập, kiểm tra cuối năm học.

- Lên kế hoạch HĐNK hưởng ứng ngày sách Việt Nam vào tháng 4/2025

- Phục vụ bạn đọc đúng theo lịch.

- Nhận báo, tạp chí.

- Trực, bảo vệ cơ quan.

- Họp tổ chuyên môn.

- Tham gia các hoạt động của nhà trường và công đoàn đề ra.

4/2025

- Thực hiện nhiệm vụ do Hiệu trưởng giao.

- Cập nhật công văn đi - đến, vào sổ và chuyển giao văn bản.

- Soạn thảo văn bản.

- Hoàn thành hồ sơ học bạ khối 9.

- Nhận hồ sơ thí sinh tự do.

- Tổng hợp đề kiểm tra HKII nộp phòng GD.

- Chuẩn bị các biểu mẫu thi học kì II.

- Nộp báo cáo tháng cho PGD.

- Cấp phát bằng TN THCS cho học sinh.

- Lưu trữ hồ sơ.

- Hoàn thành hồ sơ học bạ khối 9.

- Kiểm tra toàn Diện nhân viên Văn Thư

- Thực hiện nhiệm vụ do Hiệu trưởng giao.

- Tham mưu cho Ban Giám hiệu

- Đối chiếu dự toán tại kho bạc.

- Rút dự toán chi lương, chi thường xuyên.

- Quyết toán các nguồn thu đợt II năm học 2024-2025

- Đóng chứng từ tháng.

- Hoàn tất hồ sơ quyết toán các loại quỹ.

- Tham mưu với BCH HPHHS có kế hoạch xin kinh phí tổng kết phát thưởng NH 2024- 2025.- Tổng vệ sinh trường lớp hằng tuần, kiểm tra vệ sinh

- Khám và sơ cấp cứu cho học sinh khi tai nạn ốm đau đột xuất

- Kiểm tra đột xuất vệ sinh một số lớp học

- Tuyên truyền phòng chống bệnh tiêu chảy cấp

- Kiểm tra và vệ sinh các bình nước lọc

- Tham gia các công tác tập huấn, hội thảo

- Báo cáo hoạt động y tế trường học tháng 4

- Thanh toán chế độ BHTN học sinh

- Bố trí, sắp xếp lại trang thiết bị khoa học, dễ thấy, dễ lấy và dễ sử dụng, vệ sinh phòng sạch sẽ, thoáng mát.

- Kiểm tra, bảo dưỡng ĐDDH tránh để thất lạc.

- Báo cáo kết quả hoạt động của thiết bị phục vụ trong tháng 4.

- Tiếp tục xử lý kỹ thuật vốn tài liệu thư viện.

- Tổ chức HĐNK về hưởng ứng ngày sách VN chủ đề: GPMN thống nhất đất nước (dự kiến tổ chức 17/4/2025).

- Thư viện chủ động phối hợp với GVCN, GVBM giới thiệu sách và hướng dẫn sử dụng sách tham khảo phục vụ ôn tập, kiểm tra cuối năm học.

- Chuẩn bị kế hoạch bổ sung sách, báo phục vụ cho năm học mới 2024 - 2025.

- Phục vụ bạn đọc đúng theo lịch.

- Tổ chức Ngày sách Việt Nam lần thứ 11.

- Nhận báo, tạp chí.

- Trực, bảo vệ cơ quan.

- Họp tổ chuyên môn.

- Tham gia các hoạt động của nhà trường và công đoàn đề ra.

5/2025

- Thực hiện nhiệm vụ do Hiệu trưởng giao.

- Cập nhật công văn đi - đến, vào sổ và chuyển giao văn bản.

- Tổ chức quản lý văn bản, soạn thảo văn bản.

- Nhận đề thi tại PGD.

- Phục vụ công tác thi HKII (Giao, nhận bài, cắt phách, hồi phách).

- Lưu bài thi HKII.

- Báo cáo, thống kê cuối năm trong cổng thông tin điện tử.

- Kiểm tra chéo hồ sơ học bạ khối 9.

- Lập danh sách xét tốt nghiệp lớp 9.

- Lập danh sách học sinh Giỏi, Tiên tiến. In giấy khen.

- Tổng kết tổ.

- Tổng kết năm học.

- Thực hiện nhiệm vụ do Hiệu trưởng giao.

- Tham mưu cho Ban Giám hiệu

- Đối chiếu dự toán tại kho bạc.

- Rút dự toán chi lương, chi thường xuyên.

- Kiểm tra cơ vật chất, cùng nhà trường có kế hoạch bảo vệ tài sản, CSVC trong hè.

- Tổng kết phát thưởng NH 2024- 2025.

- Đóng chứng từ tháng.

- Rà soát hồ sơ CB,GV, NV đủ điều kiện nâng lương đến kỳ nâng lương, làm thủ tục nâng lương cho CB, GV, NV quỹ II/2025.- Tổng vệ sinh trường lớp hằng tuần, kiểm tra vệ sinh

- Khám và sơ cấp cứu cho học sinh khi tai nạn ốm đau đột xuất

- Báo cáo tổng kết hoạt động y tế trường học

- Kiểm tra và vệ sinh các bình nước lọc

- Tiến hành kiểm kê thuốc và dụng cụ y tế

- Thanh toán chế độ BHTN học sinh trước khi học sinh nghĩ hè

- Xây dựng kế hoạch tuyên truyền các dịch bệnh mùa hè

- Phối hợp với BCH Đoàn, Đội tổ chức trưng bày, giới thiệu, điểm sách có nội dung về lịch sử của Bác, tìm đường cứu nước, giải phóng dân tộc, “Học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh”, nhân kỷ niệm ngày sinh nhật Bác (19/5).

- Thu hồi sách, báo cho mượn đầu năm.

- Tổ chức kiểm kê tài sản thư viện và báo cáo Tổng kết công tác thư viện năm học 2024 - 2025.

- Phục vụ bạn đọc đúng theo lịch.

- Chủ động liên hệ với thiết bị Phòng Giáo dục hoặc SGD-ĐT và Cty sách TBTH để nắm danh mục ĐDDH, bảng giá, có kế hoạch đặt mua sắm TBDH cho năm sau.

-Thu hồi ĐDDH, bôi dầu những ĐDDH bằng sắt, thép, cho vào thùng, tủ, cất giữ cẩn thận. Xử lý kho thiết bị+ phòng bộ môn tránh ẩm mốc, mối, chuột.

- GVTB nắm kỹ tên, loại, số lượng ĐDDH tiêu hao, hỏng, mất và lập biên bản đề nghị thanh lý.

- Tổng kế, báo cáo kết quả hoạt động thiết bị phục vụ năm học 2024-2025 với cấp trên.

- Hoàn chỉnh hồ sơ, sổ sách. Kiểm kê thiết bị cuối năm.

- Trực, bảo vệ cơ quan.

- Tổng kết thi đua.

- Tổng kết năm học.

6/2025

- Thực hiện nhiệm vụ do Hiệu trưởng giao.

- Cập nhật công văn đi - đến, vào sổ và chuyển giao văn bản.

- Tham gia công tác tuyển sinh lớp 6.

- Tham mưu cho Ban Giám hiệu

Thực hiện nhiệm vụ do Hiệu trưởng giao.

- Tham mưu cho Ban Giám hiệu

- Đối chiếu dự toán tại kho bạc.

- Rút dự toán chi lương, chi thường xuyên.

- Hoàn thành hồ sơ kiểm kê, thanh tra tài chính 6 tháng đầu năm 2025.

- Đóng chứng từ tháng.

- Hợp đồng sữa chữa cơ sở vật chất trong hè.

- Chuẩn bị hồ sơ để đi quyết toán ngân sách 2024 tại PTC- Tổ chức vệ sinh, bảo quản chống mất mát, hư hỏng trong hè.

- Lên kế hoạch bảo quản kho, tài sản và các trang thiết bị trong thời gian nghỉ hè; vệ sinh, quản lý tránh để tình trạng mất mát, ẩm ướt, mối xông, chuột gặm…xảy ra.

-Tham dự các lớp bồi dưỡng nghiệp vụ, chuyên môn, chính trị do cấp trên tổ chức (nếu có).

- Liệt kê danh mục đồ dùng hỏng, mất. Lập kế hoạch mua mới.

- Tổ chức sắp xếp, kiểm tra, bảo quản vốn tài liệu thư viện.

- Xử lý kỹ thuật những sách học sinh mượn bị hỏng, rách …

- Xây dựng kế hoạch mua và nhận sách phục vụ cho năm học mới.

- Trực hè

- Trực, bảo vệ cơ quan

Trên đây là kế hoạch công tác năm học 2024 - 2025 của Tổ văn phòng; Kế hoạch này đã được thông qua toàn thể các tổ viên và được biểu quyết nhất trí 100%.

DUYỆT CỦA BGH TM.TỔ VĂN PHÒNG

Hiệu trưởng Tổ trưởng

Trần Đình Nhật Trần Thị Hồng Vân

Các tin khác

Kế hoạch của Tổ: Văn phòng Năm 2023

Kế hoạch của Tổ: Văn phòng Năm 2019

Kế hoạch của Tổ: Văn phòng Năm 2014