KẾ HOẠCH

Công tác văn thư lưu trữ năm học 2024-2025

Căn cứ thông tư số 04/2013/TT-BNV ngày 16/4/2013 của bộ nội vụ về hướng dẫn xây dựng quy chế công tác văn thư, lưu trữ của các cơ quan, tổ chức;

Căn cứ công văn số 297/BNV-VTLTNN ngày 18 tháng 01 năm 2019 của bộ nội vụ về phương hướng, nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2019;

Thực hiện Kế hoạch năm học 2024-2025 của nhà trường.

          Trên cơ sở nội dung hướng dẫn và tình hình thực tế về công tác văn thư, lưu trữ tại đơn vị. Bộ phận văn thư xây dựng kế hoạch thực hiện nhiệm vụ về công tác văn thư, lưu trữ năm học 2024-2025 như sau:

I. MỤC ĐÍCH – YÊU CẦU.

1. Mục đích:

Nâng cao nhận thức và trách nhiệm của cán bộ công chức, viên chức về tầm quan trọng của công tác văn thư, lưu trữ; đưa công tác văn thư, lưu trữ dần đi vào nền nếp.

Từng bước hoàn thiện công tác văn thư, lưu trữ, góp phần nâng cao chất lượng, hiệu quả giải quyết công việc, để đẩy mạnh cải cách hành chính, hiện đại hóa nền hành chính, phục vụ công tác chỉ đạo, điểu hành và sử dụng tài liệu lưu trữ.

2. Yêu cầu:

Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác văn thư, lưu trữ năm học 2024-2025.

Chỉ đạo thực hiện tốt công tác quản lý nhà nước về hoạt động văn thư, lưu trữ trong đó chú trọng công tác hướng dẫn, kiểm tra, soạn thảo văn bản, lập hồ sơ, bảo quản, sử dụng con dấu và lưu trữ tài liệu, công tác thu thập, chỉnh lý, khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ có hiệu quả.

II.  NHIỆM VỤ CHUNG, CHỈ TIÊU, GIẢI PHÁP:

    1. Nhiệm vụ chung:

- Quản lí, soạn thảo và ban hành văn bản: Hướng dẫn kiểm tra việc thực hiện soạn thảo, ban hành văn bản của nhà trường đảm bảo đúng thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản theo quy định tại Nghị định 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ về công tác văn thư lưu trữ. Tránh tình trạng sai sót khi ban hành văn bản.

- Quản lý và sử dụng con dấu: Quản lý an toàn, chặt chẽ đúng quy định của nhà nước về quản lý và sử dụng con dấu trong công tác văn thư .

- Nâng cao hiệu quả ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn thư, lưu trữ: Tăng cương sử dụng hòm thư công vụ trong hoạt động của nhà trường.

          - Lưu trữ hồ sơ của nhà trường.

          - Thường xuyên cập nhật thông tin của CBGVNV và học sinh vào CTTĐT và CSDL, phần mềm thống kê giáo dục.

          - Quản lý hồ sơ học sinh : Học bạ, sổ điểm (ĐT), bằng tốt nghiệp THCS.

          - Lập đầy đủ sổ sách để theo dõi công văn đi - đến.

          - Theo dõi học sinh bỏ học, chuyển đi - chuyển đến trong năm.

          - Báo cáo, thống kê Cổng thông tin điện tử.

          - Cập nhật hồ sơ học sinh vào sổ đăng bộ.

          - Tham gia công tác PCGD - XMC.

2. Chỉ tiêu:

          - Luôn đảm bảo thông tin hai chiều giữa Nhà trường và Phòng giáo dục, giữa Nhà trường và tổ chức các đoàn thể, giữa giáo viên và học sinh. Không để xảy ra tình trạng chậm trễ thông tin.

          - Giúp BGH trong công tác sơ kết, tổng kết năm học, đảm bảo cung cấp đầy đủ số liệu, đảm bảo tính chính xác cao.

- Hoàn thành tốt nhiệm vụ lưu trữ, soạn thảo văn bản, báo cáo và các công việc khác được BGH giao.

- Quản lý, bảo quản tốt hồ sơ, sổ sách của Nhà trường, không để hồ sơ thất lạc.

- Sắp xếp và lưu trữ hồ sơ khoa học.

 3. Biện pháp thực hiện:

        - Thường xuyên cập nhật thông tin trên trang Wed của Phòng Giáo dục để tham mưu kịp thời cho Lãnh đạo.

- Thường xuyên tự nghiên cứu những văn bản hướng dẫn, chỉ đạo của cấp trên về công tác văn thư, lưu trữ để đáp ứng tốt yêu cầu công việc.

- Sắp xếp, cập nhật định kì và thường xuyên công văn đi - đến.

          - Thường xuyên sắp xếp tủ đựng hồ sơ lưu trữ khoa học để tiện cho việc tìm kiếm khi cần thiết.

III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN.

Thực hiện kế hoạch này nhà trường yêu cầu các tổ chức, cá nhân trong nhà trường thực hiện tốt các nhiệm vụ về văn thư, lưu trữ năm học 2023-2024 của nhà trường, hoàn thành nhiệm vụ theo đúng thời gian quy định./.

CÔNG VIỆC CỤ THỂ HOẠT ĐỘNG CÔNG TÁC VĂN THƯ

NĂM HỌC 2024-2025

Trên đây là kế hoạch của bộ phận văn thư trường THCS Phan Thế Phương năm học 2024-2025./.

        Nơi nhận:                                        DUYỆT BGH                     Người lập      

- BGH nhà trường (để chỉ đạo);                  HIỆU TRƯỞNG        

-Văn thư (thực hiện);

- Lưu VT.                                                                                                                                                                                     

TRẦN ĐÌNH NHẬT           Trần Thị Hồng Vân