KẾ HOẠCH TỔ VĂN PHÒNG

TUẦN 09

(Từ ngày 28/10/2024 đến ngày 03/11/2024)

Văn thư:

Họp giao ban tổ văn phòng

Tham mưu một số văn bản, Quyết định đầu năm học, Phát bằng TN THCS cho HS và phụ huynh.

Cập nhật sổ văn thư đi và đến

Cập nhật trang Web và chuyển giao văn bản kịp thời. 

Cập nhật phiếu điều tra PCGD-XMC năm 2024

Kiểm tra lại DS trẻ đi học trên các địa bàn

Kiểm tra lại mẫu 2PT

Kiểm tra nhắc nhở khâu vệ sinh MT.

Trực theo lịch  

Kế toán:

- Cập nhật chứng từ phát sinh

- nhập tài sản đã thanh lý và tiêu hủy

- Cân đối ngân sách 

- Rà soát cac khoản thu đầu năm học 2024-2025

- Trực theo lịch

Y tế:

- Nhắc nhở các lớp vệ sinh.

- Làm hồ sơ sổ sách y tế .

- Thu các khoản

- Sơ cấp cứu ban đầu khi có học sinh, CBGV-NV ốm đau đột xuất

- Tham học lớp chứng chỉ hành nghề

- Theo dõi và hướng dẫn lao động lớp 7/3

- Trực theo lịch

Thư viện -Thiết bị: 

- Họp giao ban tổ văn phòng

- Thống kê lượt bạn đọc tháng 9, tháng 10

- Phục vụ ban đọc

- Phân loại sách mua bổ sung

- Cập nhật mượn trả TBDH tháng 10

- Chuẩn bị thiết bị dạy học cho giáo viên

- Thanh lý tài sản

Bảo vệ:

Tăng cường công tác vệ sinh môi trường

Kiểm tra công trình vệ sinh, CSVC

Luôn luôn làm tốt công tác bảo vệ đảm bảo trực 24/24

Lưu ý: 100%  thành viên Bộ phận Văn phòng thực hiện theo kế hoạch. Đảm bảo thời gian làm việc, công tác trực Văn phòng nghiêm túc.