Kế hoạch tuần học thứ 16
( Tuần 51 năm 2023, từ 18/12/2023 đến 24/12/2023 )

KẾ HOẠCH TỔ VĂN PHÒNG

TUẦN 16

(Từ ngày 18/12/2023 đến ngày 24/12/2023)

1. Văn thư

-  Họp giao ban

-  Hoạt động bình thường

- Hoàn thành các hồ sơ phục vụ kiểm tra cuối học kỳ 1

- Cập nhật công văn đi - đến đảm bảo.

- Sắp xếp công văn.

- Thu các khoản từ học sinh

- Chuẩn bị hồ sơ tổ để hiệu trưởng kiểm tra

- Cùng với tổ văn phòng phục vụ công tác thi Học kỳ I.

 - Hoàn tất hồ sơ phổ cập

2. Kế toán

-  Rà soát nguồn kinh phí ngân sách thường xuyên, không thường xuyên

- Rà soát lại các khoản thu đầu năm ( học phí, BHYT)

- Báo tăng bảo hiểm cho cơ quan do biến động nâng lương, nâng thâm niên

- Cập nhật các chứng từ phát sinh

- Kiểm tra lại tình hình cơ sở vật chất 

- Lập dự toán các chế độ như học sinh khuyết tật, kinh phí đào tạo

3. Y tế

Tiếp tục tuyên truyền phòng bệnh HIV/AIDS

Sơ cấp cứu ban đầu khi có ốm đau đột xuất

Thường xuyên kiểm tra công trình vệ sinh và vệ sinh các lớp

Lồng ghép tuyên truyền phòng dịch bệnh theo mùa.

Nộp tiền BHYT của HS năm 2024 cho cơ quan BHXH huyện

Hoàn thành các hồ sơ đã chi quỹ CSSKBĐ năm 2023

- Làm tốt công tác phục vụ thi

Trực theo lịch

4.Thiết bị

Phục vụ thi HK1

- Chuẩn bị đề thi, giấy thi , thu bài làm phách khối 6

- Làm báo cáo sơ kết công tác thiết bị KHI

- Phục vụ bạn đọc

- Lập danh mục mua bổ sung Sách- Thiết bị dạy học

5. Bảo vệ

Tăng cường công tác vệ sinh môi trường

Kiểm tra công trình vệ sinh, hệ thống nước uống RO & kiểm tra cửa các phòng học.

Hoàn thành sắp xếp ban ghế các phòng thi

Luôn luôn làm tốt công tác bảo vệ đảm bảo trực 24/24

*Toàn tổ văn phòng làm tốt kế hoạch đã lên.